Zásady ochrany osobních údajů

1. Pro koho je tento dokument určen?

tento dokument upravuje zásady ochrany osobních údajů společnosti N+F Slovakia, s.r.o. , Vlčie hrdlo 1, 824 12 Bratislava, zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Bratislava I, číslo zápisu: 89453/B, IČO: 45 254 273 (dále jen "N+F Slovakia, s.r.o." nebo "správce"), a zejména pravidla pro získávání, shromažďování, ukládání, šíření, uchovávání a zabezpečení osobních údajů.

-Zaměstnanci, bývalí zaměstnanci a jejich blízcí příbuzní.
-Uchazeči o zaměstnání
-Dodavatelé
-Klienti

Provozovatel má určenou odpovědnou osobu, kterou je Avris Consulting, s.r.o., Kutlíkova 17, Bratislava 851 02, IČ: 35 962 844, gdpr@avris.sk. Dotazy, připomínky a žádosti týkající se tohoto dokumentu a informací v něm obsažených přijímá správce na e-mailové adrese nuf@nuf.eu nebo přímo odpovědná osoba na e-mailové adrese gdpr@avris.sk.

2. Které základní pojmy dokument používá?

Na úvod bychom vás rádi seznámili se základními pojmy obsaženými v tomto dokumentu, které vám pomohou lépe mu porozumět. Osobní údaj - jakákoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby, jako je jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, telefonní číslo, e-mailová adresa, IP adresa atd.
Subjekt údajů - fyzická osoba, které se osobní údaje týkají.
Zpracování osobních údajů - činnost, kterou správce nebo zpracovatel provádí s osobními údaji.
Správce - fyzická nebo právnická osoba, která určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů; správce může zpracováním pověřit zpracovatele.
Zpracovatel - fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce jménem správce. Odpovědná osoba - fyzická nebo právnická osoba určená správcem nebo zpracovatelem k provádění činností souvisejících s ochranou osobních údajů.
Účel - důvod, proč správce zpracovává osobní údaje.
Zvláštní kategorie osobních údajů - citlivé osobní údaje, které mají specifickou povahu, např. zdravotní údaje nebo biometrické údaje umožňující identifikaci osoby.
Oprávněný zájem - zájem správce nebo také jiného subjektu, který vyvolává potřebu zpracovávat osobní údaje, pokud převažuje nad zájmy subjektu údajů, například pokud je subjekt údajů zákazníkem správce.
Profilování - jakékoli automatizované zpracování osobních údajů, které se používá k vyhodnocení konkrétních osobních okolností, například chování na internetu a nakupování na internetu.
Soubory cookie - malé datové soubory, které se ukládají do speciální schránky prohlížeče v počítači uživatele a jsou nezbytné pro některé funkce webových stránek, jako je přihlašování, a často se používají ke sledování chování uživatele na webu, jejich používání lze ve většině webových prohlížečů zakázat.
Příjemce - fyzická osoba, právnická osoba, orgán veřejné moci nebo jiný subjekt, kterému jsou osobní údaje poskytovány.
Produkt - jakýkoli z našich produktů, které nabízíme a prodáváme.
Služba - jakákoli ze služeb, které vám nabízíme, tj. naše produkty a služby nabízené online a jejich podpora.

3. Jaká práva mají subjekty údajů?

Společnost N+F Slovakia, s.r.o. klade důraz na dodržování práv subjektů údajů. Subjekty údajů mají následující práva:
Právo na informace
Každý subjekt údajů má právo na informace o zpracování svých osobních údajů. Za tímto účelem jsou přijímána vhodná opatření, aby tyto informace byly subjektům údajů řádně poskytovány. Společnost N+F Slovakia, s.r.o. plní svou informační povinnost prostřednictvím tohoto dokumentu, který bude trvale zveřejněn na https://www.nuf.eu/. Právo na odvolání souhlasu. Pokud subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů, může jej kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním. Souhlas může udělit pouze uchazeč o zaměstnání, všechny ostatní činnosti zpracování jsou prováděny na jiném právním základě než na základě smlouvy, zákona nebo oprávněného zájmu.
Právo na přístup k údajům
Na žádost subjektu údajů vydá společnost N+F Slovakia, s.r.o. potvrzení o zpracování jeho osobních údajů, jakož i veškeré informace požadované platnými právními předpisy.
Právo na opravu
Subjekt údajů má právo na správné a aktuální zpracování svých osobních údajů. N+F Slovakia, s.r.o. provádí aktualizaci údajů na žádost subjektu údajů nebo po ověření údajů v komunikaci se subjektem údajů.
Právo na výmaz
Subjekt údajů může za určitých podmínek požádat o výmaz svých osobních údajů. Společnost N+F Slovakia, s.r.o. této žádosti vyhoví nebo subjekt údajů informuje, proč údaje vymazat nemůže.
Právo na omezení zpracování
Subjekt údajů může za určitých podmínek požádat o omezení zpracování osobních údajů.
N+F Slovakia, s.r.o.r.o. této žádosti vyhoví nebo informuje subjekt údajů, proč nemůže omezit zpracování jeho údajů.
Právo na přenositelnost údajů
N+F Slovakia, s.r.o. předá osobní údaje jinému správci pouze na žádost subjektu údajů. Právo vznést námitku
Subjekt údajů má za určitých okolností právo vznést námitku proti zpracování svých údajů.
Právo podat stížnost nebo podnět Úřadu pro ochranu osobních údajů
Subjekt údajů může kdykoli podat stížnost nebo podnět týkající se zpracování osobních údajů u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky, se sídlem Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, IČO: 36 064 220, telefon: +421/2/3231 3220, internetové stránky https://dataprotection.gov.sk/uoou/.

4. Jak mohou subjekty údajů uplatnit svá práva u společnosti N+F Slovakia, s.r.o.?

Subjekt údajů může svá práva uplatnit písemně:
-poštouna adresu správce: Vlčie hrdlo 1, 824 12 Bratislava
-e-mailemna adresu: nuf@nuf.eu
Žádost o uplatnění práv subjektu údajů je k dispozici ZDE.
N+F Slovakia, s.r.o. každou žádost zaeviduje a vyřídí bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. V této lhůtě informuje subjekt údajů, který žádost podal, o opatřeních přijatých na základě jeho žádosti. Tato lhůta může být v případě potřeby prodloužena o další dva měsíce s ohledem na složitost žádosti a počet žádostí. Správce informuje subjekt údajů o prodloužení lhůty do jednoho měsíce od podání žádosti spolu s důvody zmeškání lhůty.
Oznámení o způsobu vyřízení žádosti se provede stejným způsobem, jakým byla žádost podána, pokud subjekt údajů nepožádal o jiný způsob.
N+F Slovakia, s.r.o. vyřizuje žádosti subjektů údajů bezplatně. Pokud je však žádost subjektu údajů zjevně nedůvodná nebo se opakuje, může N+F Slovakia, s.r.o. za vyřízení žádosti:
přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady, odmítnout jednat.

5. Kdo může mít přístup k osobním údajům?

K osobním údajům zpracovávaným společností N+F Slovakia, s.r.o. mohou mít přístup zejména:
externí společnosti spravující systémy nebo jiné služby zajišťující řádný provoz společnosti N+F Slovakia, s.r.o., poskytovatelé IT služeb, dodavatelé účetních služeb, SLOVNAFT, a.s, Vlčie hrdlo 1, 824 12 Bratislava, ID no: 31 3222 832 - provozovatel kontrolního systému, jehož úkolem je zajistit jednoznačnou evidenci, registraci oprávněných vstupů do objektu a provádění prací v objektu, včetně zabezpečení evidence gramotnosti vyžadované platnou legislativou
, identifikace a verifikace jako jediný způsob autentizace zajišťující nepopiratelnost vstupu fyzické osoby do objektu zvláštního významu subjektu hospodářské mobilizace a objektu se zvýšeným nebezpečím ohrožení života a zdraví vlivem petrochemické výroby, s cílem snížit nebo zcela eliminovat riziko vyplývající z možného neoprávněného vniknutí do objektu a zamezit činnosti neoprávněných osob a skupin v objektu společnosti, která by mohla nežádoucím způsobem ovlivnit hospodářskou a organizační činnost ve státě v době bezpečnosti.

6. Jak jsou osobní údaje chráněny ve společnosti N+F Slovakia, s.r.o.?

Společnost N+F Slovakia, s.r.o. důsledně dbá na ochranu osobních údajů. Za tímto účelem přijala vhodná technická, organizační a bezpečnostní opatření s ohledem na související riziko, povahu zpracování, stav techniky a náklady na přijetí těchto opatření.
N+F Slovakia, s.r.o. chrání osobní údaje vhodnými a dostupnými prostředky proti zneužití. Přitom ukládá osobní údaje především v prostorách, na místech, v prostředí nebo systémech, ke kterým má omezený, předem stanovený a po celou dobu
kontrolovaný přístup omezený, předem stanovený okruh osob. Společnost N+F Slovakia, s.r.o. provádí jednou ročně vyhodnocení postupů při nakládání a zpracování osobních údajů. O vyhodnocení se pořizuje stručný záznam, tzv. hodnotící zpráva. Pokud se zjistí, že některé postupy jsou zastaralé, zbytečné nebo se neosvědčily, jsou neprodleně opraveny.
N+F Slovakia, s.r.o. neprodleně řeší každý bezpečnostní incident týkající se osobních údajů. Pokud je pravděpodobné, že incident povede k vysokému riziku pro práva a svobody fyzických osob, vždy o tom informuje subjekt údajů a sdělí mu, jaká opatření přijala k nápravě situace. O každém incidentu se vede záznam. Společnost N+F Slovakia, s.r.o. informuje Úřad pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky o každém závažném incidentu.

7. Další informace pro konkrétní subjekty údajů:

-Zaměstnanci, bývalí zaměstnanci a jejich příbuzní
-Uchazeči o zaměstnání
-Dodavatelé
-Klienti.

8. Relevance dokumentu

Tento dokument je aktuální ke dni 19.10.2020.
Vlastníkem dokumentu je společnost N+F Slovakia, s.r.o. a nejméně jednou ročně kontroluje jeho platnost a aktuálnost.